Por: Maximiliano Catalisano

Un evento escolar no es solo una fecha marcada en el calendario. Es una oportunidad para fortalecer la identidad institucional, sumar participación y transformar una idea en una experiencia compartida. Pero para que todo eso suceda, hace falta algo más que entusiasmo. La planificación es lo que convierte la inspiración en una vivencia memorable, tanto para el equipo como para los estudiantes y las familias. Y sí, se puede lograr sin estrés, sin desbordes y sin perder de vista lo más importante: el sentido de lo que se quiere construir.

La base de una buena organización está en el tiempo. No se trata de anticiparse por demás, sino de saber con claridad qué debe resolverse primero, qué se puede delegar y qué necesita seguimiento constante. Un buen cronograma realista es mejor que una lista interminable de tareas. Definir quién se encarga de qué, cuándo y con qué recursos, permite ordenar el trabajo en equipo y prever posibles desajustes.

Otro punto clave es mantener siempre presente el propósito del evento. ¿Por qué lo hacemos? ¿Qué queremos que recuerden quienes participen? Cuando esas respuestas están claras, cada decisión —desde el lugar hasta el mensaje central— tiene una dirección concreta. Así se evita que lo urgente tape lo importante y se gana coherencia en todo lo que se comunica, se muestra y se vive ese día.

La comunicación interna también merece atención. Muchas veces los contratiempos surgen no por falta de voluntad, sino por información confusa o incompleta. Reuniones breves, recordatorios por escrito y herramientas simples como tableros compartidos o grupos de mensajería ayudan a que todos estén en sintonía. Que cada miembro del equipo sepa qué debe hacer y cuándo, aligera el camino y evita frustraciones innecesarias.

Y no hay que olvidar algo fundamental: evaluar. Un evento no termina cuando se apagan las luces o se cierra el acto. Tomarse un momento para repasar qué funcionó, qué se puede mejorar y cómo se sintieron quienes participaron permite crecer para la próxima vez. La experiencia acumulada es una aliada potente si se la transforma en aprendizaje y no solo en anécdota.

Si Planificar bien un evento escolar no significa eliminar toda incertidumbre. Pero sí ayuda a reducir el caos, potenciar lo valioso y vivirlo con más calma. Porque cuando la organización acompaña al propósito, el resultado se nota. Y queda en la memoria de todos los que lo vivieron.

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