Por: María Gabriela Müller
Si por un minuto nos detenemos y observamos lo que sucede en la Secretaría de una escuela, veremos que se desarrolla una gran variedad de tareas en simultáneo, muchas de ellas centradas en la recolección y carga de datos en los llamados “estados administrativos”, que son nada más y nada menos que instrumentos que registran todo lo importante que sucede en cualquier institución. Se trata de libros, registros, legajos y actas de todo tipo y con contenidos bien diferenciados. Los datos que podemos encontrar en ellos cubren una amplia gama de indicadores (asistencia, resultados académicos, movimientos de estudiantes, acuerdos realizados, proyectos a desarrollar, etc).
Muchas veces su recopilación se asocia con una mera tarea burocrática sin sentido, que sin embargo representa todo lo contrario: Un estado administrativo completo y actualizado es una fuente de información invaluable que permitirá hacer una lectura pedagógica de la realidad y va a propiciar la toma de decisiones acertadas, evitando caminar a ciegas o sin rumbo en la gestión escolar. Los datos, por si solos no tienen valor en sí; su análisis situado permite al directivo construir conocimiento acerca de la escuela que debe conducir.
Los estados administrativos de los que trata este artículo aparecen en reglamentos y estatutos y se presentan actualmente en diferentes formatos, tradicionales o digitales.
Para quienes forman parte de un equipo de conducción, trabajar sobre ellos representa un desafío ineludible, ya que implica además el conocimiento de nuevas tecnologías aplicadas a plataformas que simplifican la tarea y permiten reunir de manera global toda la información institucional.
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